Effektives Asset Portfolio Management – So optimieren Sie Ihre Investitionsentscheidungen

Die Digitalisierung verwandelt jahrhun­der­tealte Branchen in immer mehr daten­ge­triebene Wirtschaftszweige. Das beste Beispiel dafür ist der etablierte Immobiliensektor. Die neuen Technologien haben dort keine Disruption herbei­ge­führt, das ist bei Immobilien auch schwierig, sie werden immer einen festen Standort haben und eine virtuelle Nutzung ist ausge­schlossen. Aber dafür erlebt das Portfoliomanagement von Immobilien eine derzeit gewaltige Evolution.

In diesem Artikel beleuchten wir sowohl die zahlreichen Nutzen des digitalen Immobilien Portfoliomanagements, wie sie sich vorteilhaft auf Optimierungsstrategien auswirken, als auch die vielfäl­tigen Aufgaben von Immobilien Portfoliomanager:innen.

Portfoliomanagement Immobilien: Definition

Das Portfoliomanagement von Immobilien bedeutet die strate­gische Verwaltung und Optimierung eines Portfolios, das aus einer Vielzahl unter­schied­licher Liegenschaften besteht, mit dem Ziel, die Rendite zu maximieren und das Risiko zu minimieren. Es umfasst die Analyse, Planung und Umsetzung von Investitionsentscheidungen, die auf umfas­senden Daten und Marktanalysen basieren.

Während das Immobilien Portfoliomanagement einen ganzheit­lichen Ansatz verfolgt und sich auf die strate­gische Ausrichtung und Optimierung der finan­zi­ellen Performance des gesamten Immobilienportfolios konzen­triert, befasst sich das Asset Management von Immobilien mit einem Teilbereich des Portfolios. Meistens verant­wortet es einen beson­deren Typ von Gebäuden, also eine Asset Klasse, wie Gewerbe, Wohnen oder Logistik. Das Asset Management ist auch in die operative Verwaltung einzelner Immobilien invol­viert: Es hat die Aufsicht über das Property Management, das Aufgaben wie Instandhaltung, Vermietung und das tägliche Management der Immobilienbestände übernimmt. Dazu gehören auch die Umsetzung von Bau- oder Sanierungsmaßnahmen.

Portfoliomanagement Immobilien Aufgaben

Die Aufgaben im Portfoliomanagement von Immobilien umfassen die strate­gische Planung und Verwaltung eines Immobilienportfolios, sowie der Steigerung dessen finan­zi­eller Performance, um den Wert zu maximieren und Risiken zu minimieren. Dies beinhaltet:

1. Analyse und Bewertung: Regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Performance der Immobilien im Portfolio, basierend auf finan­zi­ellen Kennzahlen und Markttrends.
2. Strategische Planung: Entwicklung von langfris­tigen Strategien für Ankäufe, Verkäufe und Umstrukturierungen von Immobilienbeständen, insbe­sondere mit Blick auf das an Bedeutung zuneh­mende Thema Nachhaltigkeit von Immobilien.
3. Investitionsentscheidungen: Treffen von fundierten Entscheidungen über Investitionen, basierend auf Datenanalysen und Marktentwicklungen und ‑prognosen.
4. Risikomanagement: Identifikation und Management von Risiken, insbe­sondere deren Streuung, um die Stabilität und Rentabilität des Portfolios zu gewähr­leisten.
5. Koordination und Kommunikation: Zusammenarbeit mit verschie­denen Funktionsbereichen wie Investment Management, Asset Management und Property Management, um die Gesamtstrategie zu imple­men­tieren und zu überwachen.

Diese Aufgaben garan­tieren, dass das Immobilienportfolio optimal verwaltet und strate­gisch weiter­ent­wi­ckelt wird, um den langfris­tigen Erfolg und die Nachhaltigkeit von Investitionen zu gewähr­leisten.

Portfoliomanagement Immobilien: Karriere

Was machen Immobilien Portfoliomanager:innen

Immobilien Portfoliomanager:innen sind für die strate­gische Verwaltung und Optimierung eines Immobilienportfolios verant­wortlich. Die Hauptaufgaben umfassen die Analyse von Markttrends, die Bewertung der Performance der Immobilien, die Entwicklung und Umsetzung von Investitionsstrategien sowie das Risikomanagement. Portfoliomanager:innen

arbeiten dabei eng mit anderen Abteilungen wie dem Investment Management, Asset Management und Property Management zusammen, um die Gesamtstrategie zu koordi­nieren und sicher­zu­stellen, dass das Portfolio langfristig erfolg­reich ist.

Beispiel eines typischen Arbeitstages von Immobilien Portfoliomanager:innen

Der Tag einer Immobilien Portfoliomanagerin wie Anna beginnt mit einem gesunden Frühstück, während sie sich über die neuesten Finanz- und Immobilienmarkt-Updates infor­miert. Diese Morgenroutine versorgt sie mit entschei­denden Informationen, die für die Bewertung ihres Portfolios wichtig sind. Informationsbeschaffung und ‑vermittlung ist eine der wichtigsten Aufgaben des Portfoliomanagements.

Im Büro startet Anna mit einem Teammeeting, um die Tagesordnung und laufende Projekte zu besprechen. Hauptschwerpunkt ist diesmal die Einhaltung lokaler Vorschriften und Standards einiger Immobilien, die gerade umgebaut werden. Dazu gehören ESG Richtlinien, Bauvorschriften und Neuerungen des Mietrechts. Sie koordi­niert sich dabei mit internen recht­lichen Berater:innen, um über Änderungen im regula­to­ri­schen Umfeld infor­miert zu bleiben.

Danach widmet sie sich der Überprüfung der Performance und wichtiger KPIs ihrer Liegenschaften mithilfe einer Immobilien Portfoliomanagement Lösung wie Wüest Dimensions. Dabei vergleicht sie die Entwicklung ihres eigenen Portfolios mit verschie­denen Benchmarks des Immobilienmarkts.

Der Vormittag besteht ebenfalls aus Kommunikation mit Investor:innen, denen sie in regel­mä­ßigen Abständen berichtet und aus dem Austausch mit Teamkolleg:innen. Im Anschluss besichtigt sie vor der Mittagspause eine neue Liegenschaft und erfasst diese digital mithilfe der Wüest Visits App.

Nach einem Mittagessen, das sie nicht selten für das Netzwerken nutzt, besucht Anna einen ESG-Workshop, um sich über Nachhaltigkeitstrends, ESG Ratings und Scorings in der Immobilienbranche zu infor­mieren. Solche Workshops sind von großer Bedeutung: Nur damit erhalten Portfoliomanager:innen das nötige Wissen, um Portfolien auf Nachhaltigkeit ausrichten zu können. Der Tag endet mit adminis­tra­tiven Aufgaben, gefolgt von einer letzten Überprüfung ihrer E‑Mails, bevor sie sich auf den Heimweg macht.

Welche Skills müssen Portfoliomanager:innen von Liegenschaften haben?

Portfoliomanager:innen von Liegenschaften benötigen eine Vielzahl von Fähigkeiten, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dazu gehören:

• Analytische Fähigkeiten: Um Markttrends zu verstehen und fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen.
• Finanzkenntnisse: Verständnis von Finanzkennzahlen und Bewertungstechniken.
• Strategisches Denken: Fähigkeit, langfristige Pläne zu entwi­ckeln und umzusetzen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Effektive Kommunikation mit verschie­denen Stakeholdern.
• Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, vorteil­hafte Bedingungen für Käufe, Verkäufe und Mietverträge auszu­handeln.
• Risikomanagement: Identifikation und Management poten­zi­eller Risiken im Portfolio.
• Technologisches Verständnis: Nutzung digitaler Tools und Datenanalyse-Software.

Wie wird man Portfoliomanager:in von Immobilien?

Um Portfoliomanager:in von Immobilien zu werden, bietet in der Regel ein sehr guter Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich eine ausge­zeichnete Grundlage. Berufserfahrung oder Praktika in der Immobilienbranche, insbe­sondere im Investment oder Asset Management, ist von Vorteil. Zusätzliche Zertifizierungen wie der Certified Commercial Investment Member (CCIM) oder weitere Abschlüsse wie ein Master of Business Administration (MBA) sind ebenfalls hilfreich. Networking und der Aufbau von Branchenkontakten sind von kriti­scher Bedeutung, um in diesem Bereich langfristig erfolg­reich zu sein.

Portfoliomanagement Immobilien Gehalt

In Deutschland liegt das durch­schnitt­liche Jahresgehalt für Immobilien Portfoliomanager:innen bei etwa 60.000 bis 90.000 Euro. Das Einkommen von Immobilien Portfoliomanager:innen variiert aller­dings je nach Erfahrung, Standort und Unternehmensgröße. In großen Städten wie München oder Frankfurt fallen die Gehälter meist höher aus, während sie in kleineren Städten und ländlichen Regionen tenden­ziell niedriger sind. Eine Leitungsposition im Portfoliomanagement kann in Deutschland mit einem durch­schnitt­lichen Jahresgehalt von etwa 83.500 Euro rechnen. Mit steigender Verantwortung und Teamgröße erhöht sich im Durchschnitt auch die finan­zielle Vergütung. So können die Gehälter für diese Position je nach Erfahrung und Unternehmensgröße zwischen 63.600 Euro und 137.800 Euro liegen.

So managen sie Ihr Immobilienportfolio erfolgreich

Der Schlüssel zum erfolg­reichen Immobilien Portfoliomanagement liegt heutzutage, neben der Affinität zum Umgang mit großen Datenmengen und für digitale Lösungen, in einer voraus­schau­enden Denkweise. Eine hervor­ra­gende Kenntnis der Immobilien des Portfolios, der Marktdaten und des Benchmarkings helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, während digitale Tools die Effizienz steigern und komplexe Daten verständlich machen. Ein tiefes Verständnis aktueller Trends und die Fähigkeit, zukünftige Entwicklungen realis­tisch einzu­schätzen, sind essen­ziell – besonders die Bedeutung von ESG und Nachhaltigkeit, die immer stärker in den Fokus rücken. Kontinuierliches Lernen und das Streben nach Exzellenz sind ebenso wichtig: Bilden Sie sich weiter, sprechen Sie mit Kolleg:innen und Expert:innen, besuchen Sie Konferenzen und Workshops, um stets am Puls der Zeit zu bleiben.

Die Vorteile von modernen, digitalen Portfoliomanagement Immobilien Lösungen

Mit digitalem Asset und Portfoliomanagement von Immobilien lassen sich nicht nur etablierte Prozesse beschleu­nigen, sondern auch bisher nicht-dagewesene einführen, die dank einer bisher nicht möglichen Datentiefe das Immobilienmanagement neu erfinden. Denn heutzutage sind Immobilienportfolios vollständig digital erfassbar, wodurch erstens eine genauere Analyse des Bestandes möglich ist: Welcher Teil performt am besten? Welcher am schlech­testen? Woran liegt das? Wie lassen sich die Best Practices repli­zieren?

Das ist unser Immobilien Asset Portfolimanagement und darum ist es wichtig

Wüest Partner, führender Berater und Bewerter für Immobilien in der DACH-Region, ist sehr früh auf den Digitalisierungs-Zug aufge­sprungen. Heute verfügt Wüest Partner über eine Reihe an digitalen Lösungen, für Liegenschaften und Immobilienunternehmen, die vielzählige Bereiche des Immobilien Portfoliomanagements abdecken und perfekt aufein­ander abgestimmt sind. Dabei haben wir immer zwei klare Prinzipien verfolgt:

1. Digitale Lösungen dienen einer nachhal­ti­geren Wertschöpfung. Auch bevor das Klima eine zentrale Rolle spielte, haben wir immer die langfristige Entwicklung von Immobilien privi­le­giert. Heute möchten wir, dass es bei unseren Projekten viele Gewinner gibt und damit der Stakeholderansatz verfolgt wird. Zu den Gewinnern zählen zum Beispiel die Eigentümer:innen, die Nutzer:innen und das Klima.
2. Die digitale Erfassung von Daten von den Immobilien, aus Wirtschaftlichkeitsberechnungen, vom Immobilienmarkt, oder vom direkten Umfeld ist wichtige Entscheidungsgrundlage für weitere Kerngeschäfte, wie der Bewertung von Immobilien oder für die immer wichtiger werdende Beratung in Sachen Nachhaltigkeit Nachhaltigkeitsberatung oder Entwicklung von Gebäude-Beständen.

Eine digitale Modellierung eines Immobilien Portfolios erlaubt eine Vielfalt von Möglichkeiten und einen grund­sätzlich neuen Ansatz des Investment Managements und Immobilien Managements:

• Eine Bewertung, die je nach Art der Immobilienfonds per Gesetz viertel- oder jährlich statt­finden muss, ist wesentlich schneller durch­führbar. Das Reporting wird deutlich verein­facht und lässt sich automa­ti­sieren.
• Eine Wertermittlung lässt sich viel genauer durch­führen, da sich wichtige Umfeld-Daten in die Lösungen einspeisen lassen, wie z.B. alle Transaktionen der letzten x Monate, Bodenrichtwerte, Infrastruktur- und Demografie-Daten, u.v.m.
• Eine Wertermittlung lässt sich viel genauer durch­führen, da wichtige Umfeld-Daten in die Lösungen zur Verfügung stehen, wie z.B. alle Transaktionen der letzten x Monate, Bodenrichtwerte, Infrastruktur- und Demografie-Daten, u.v.m.
• Das klassische Asset Management von Immobilienbeständen wird auch präziser, da sich notwendige Arbeiten wie Instandhaltungen und Instandsetzungen, Vermietungen dank eines Fundus an Beispielen besser einpreisen und Einsparmöglichkeiten leichter identi­fi­zieren lassen.
• Die Beratung, besonders in Sachen Nachhaltigkeit, ist ohne digitale Modellierung fast nicht durch­führbar. So lassen sich besonders bei großen Beständen der Effekt auf die CO2-Bilanz von unter­schied­lichen Sanierungsmaßnahmen genau ermitteln und mit deren Kosten auf Preis-Leistung prüfen. Das erlaubt eine effiziente Nachhaltigkeits-Strategie zu entwi­ckeln, bzw. die sinnvollsten CO2-Absenkpfade.

Die Suite der Wüest Lösungen für das Portfoliomanagement von Immobilien: Dimensions, Visits und Climate

Wüest Dimensions – Die führende Portfoliomanagement Immobilien Lösung

Wüest Dimensions ist die führende Real Estate Management Plattform und das Flaggschiff unserer digitalen Lösungen und Grundlage für das digitale Investment Management. Es erlaubt die Durchführung von Bewertungen, Wertermittlungen und alle Aspekte der klassi­schen Bewirtschaftung. Allerdings sind digitale Lösungen von der Qualität der Daten abhängig, mit welchen sie gespeist werden. Wir empfehlen daher Wüest Visits zur Erstellung der Datenbasis, bezie­hungs­weise für die digitale Modellierung des Bestandes. Wüest Dimensions ist ein flexibles und modulares Tool, das sich auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen anpassen lässt. Von Wüest geprüfte Datenquellen lassen sich à la carte hinzu­fügen, das Reporting ist vollständig konfi­gu­rierbar, genau wie die Benutzeroberfläche.

Wüest Visits – Digitale Erfassung Ihres gesamten Immobilienportfolios

Wüest Visits erlaubt die struk­tu­rierte Erfassung und Abbildung von Gebäuden in unseren Lösungen, vom Umfeld über die Substanz bis hin zur techni­schen Ausstattung. Unsere hierfür ausge­bil­deten Mitarbeiter:innen, die dank unserer Niederlassung jeden Ort der DACH-Region erreichen können, begehen Immobilien und sammeln Daten zum Umfeld. Das betrifft Grünflächen, Stellplätze für Autos und Fahrräder, die Außenhülle, sowie natürlich die Innenbereiche und besonders die technische Ausstattung, seien es Fenster, Dächer, Typ und Alter der Heizungen oder Beleuchtungsanlagen. Diese Informationen werden durch mehrstündige Gespräche mit vor-Ort Property-Manager:innen überprüft und ergänzt.

Der Emissions- und Investitions-Rechner – Nachhaltiges Portfoliomanagement von Immobilien

Der Emissions- und Investitions-Rechner versetzt Immobilieninvestoren in die Lage, die Herausforderungen der Nachhaltigkeit nicht nur bestmöglich, sondern auch mit Gewinn zu meistern. In Zeiten der EU-Klimaziele und Taxonomie, ist diese Lösung somit eine unumgäng­liche Stütze, um Immobilien klima­ge­recht innerhalb des gesetzlich vorge­se­henen Zeitplanes zu sanieren. Denn die Möglichkeiten, Gebäude energe­tisch zu optimieren, sind fast unendlich. Mit dem Emissions- und Investitions-Rechner lassen sich jedoch unter­schied­liche Maßnahmen virtuell durch­spielen und somit auf Nutzen und Kosten priori­sieren. Dank der internen Datenbank von rund 60.000 Fallbeispielen kann der Effekt von Sanierungen verlässlich geschätzt werden. Ein CO2-Absenkpfad wird dadurch präzise kalku­lierbar, sowohl von den CO2-Einsparungen als auch von den Kosten, inklusive den Empfehlungen für die Terminierung und dem Volumen der nötigen Finanzmittel.

Mehr dazu: Vorteile einer Immobiliensoftware für das Asset und Portfoliomanagement von Immobilien

Die Rolle von Daten und Analysen bei der Optimierung Ihrer Anlagestrategie von Immobilien

Wie anfangs erwähnt, ist die Immobilienbranche zu einem daten­ge­trie­benen Wirtschaftszweig geworden und nirgendwo stimmt das mehr als im Bereich der Immobilienfonds. Für die Bewertung von Immobilien Portfolios trifft das auf jeden Fall zu, aber noch mehr bei der Entwicklung oder Optimierung einer Anlagestrategie.

Heute ist eine bis dato nicht dagewesene Fülle an Daten allein über den Standort der Immobilienbestände vorhanden. Diese Informationen sind für Anlagestrategien wichtig. Straßengenau finden sich Angaben zu den Aspekten Preisentwicklung und Immobilieninseraten, zu Demografie wie Alter, Einkommen, Kindern, oder zu Infrastruktur wie Schulen, ÖPNV, Nahversorgung und ‑erholung, Bautätigkeit und noch einiges mehr. Diese Masse an Daten zu meistern und daraus sinnvolle Schlüsse zu ziehen ist ohne entspre­chendes Tool eine kaum zu bewäl­ti­gende Aufgabe.

Ein Beispiel: Ein Portfolio von 12.000 Wohneinheiten auf sechs Ballungszentren verteilt wird von einer derar­tigen Menge an Datensätzen beschrieben, dass einzelne Portfoliomanager:innen sie nicht mehr manuell sammeln, geschweige denn analy­sieren können. Dafür braucht es eine eigene Lösung, die mit relevanten und vor allem mit geprüften Daten gespeist wird. Das ist der Fall bei Wüest Dimensions, die Standortdaten werden von einem 30-köpfigen Team bereit­ge­stellt. Das garan­tiert nicht nur, dass sie tages­ak­tuell sind, sondern vor allem, dass sie geprüft sind. Eine fortlau­fende Datenanalyse wird von unseren Teams übernommen.

Mit einer sinnvoll nutzbaren Datengrundlage lassen sich typische Fragen von Anlagestrategien viel genauer beant­worten: In welchen Gegenden lohnt es sich zu kaufen? Sollen vorhandene Standorte verstärkt werden? Ist das Erschließen neuer Standorte vielver­spre­chender? Oder ist es sinnvoller, den Bestand zu verdichten?

Für die Verwaltung der Immobilie selbst sind Tools wie Wüest Dimensions natürlich Gold wert. Sie beschleu­nigen etablierte Prozesse und erlauben die Performance eines Objektes schneller zu verstehen. Betriebskosten, Belegung, Mietentwicklungen, Ertrag, all das ist schneller ersichtlich, wodurch die Analyse und Optimierung des Portfolios viel präziser wird. Mehr dazu im folgenden Abschnitt.

Wie Sie die Performance Ihres Immobilienportfolios verbessern und Risiken minimieren können

Eine strukturierte Arbeitsweise ist unentbehrlich

Anforderungen an Immobilien Portfoliomanager:innen sind hoch: Die Steuerung eines größeren Portfolios erfordert eine absolut struk­tu­rierte Arbeitsweise. Die Dokumentation muss lückenlos sein, egal ob es sich um die Objektangaben handelt, um die Begründung von Entscheidungen bzw. von strate­gi­schen Empfehlungen oder das Begleiten von Instandhaltungs- oder Modernisierungsarbeiten.

Dass sich Aufgaben wieder­holen, liegt in der Natur des Portfoliomanagements von Immobilien. So verändert sich zum Beispiel. bei Bewertungen von Quartal zu Quartal meist wenig. Das gilt auch bei klassi­schen Tätigkeiten der Bewirtschaftung, wie der Planung von Instandhaltungen oder Reduzierungen des Leerstands.

Digitale Lösungen gewährleisten präzise Analysen und Planung

Die Performance der Immobilie – und somit der Manager:innen – lässt sich dank Lösungen wie Wüest Dimensions viel präziser ermitteln. Ob grund­sätz­liche Indikatoren wie Rendite, Belegung, Wert, oder die Identifizierung von finan­zi­ellen Risiken und Chancen wie Instandhaltungsarbeiten, Sanierungen oder Entwicklungen – jeder Aspekt der Immobilienverwaltung ist abbildbar.

Dadurch wird das Portfoliomanagement ihrer Immobilien besser analy­sierbar, sowie Synergien und Einsparmöglichkeiten leichter identi­fi­zierbar. Dank der Einbindung von Drittdaten bezüglich des Umfelds zum Beispiel, wird die Performance des Portfolios im Vergleich zur Umgebung besser sichtbar, was das Benchmarking erleichtert. Außerdem unter­stützen Szenarioanalysen die Entscheidungsfindung, auf Basis der eigenen und externen Marktdaten, um die Performance zu verbessern und das Risiko des Portfolios zu minimieren. Verschiedene Szenarien können dann verglichen und die beste Strategie daraus abgeleitet werden. Hierbei ist vor allem die Miteinbeziehung von Nachhaltigkeitsfaktoren entscheidend, damit Portfolios auch auf lange Sicht bestmöglich optimiert werden können.

Automatisierungen schaffen Zeit für wichtigere, strategische Aufgaben

Zusätzlich wird das Reporting dank Wüest Dimensions erheblich verein­facht. Es lässt sich nach Bedarf konfi­gu­rieren und automa­ti­sieren, sowie mit Kolleg:innen und Vorgesetzt:innen teilen. Aktualisierungen sind jederzeit mühelos durch­führbar, dafür reicht ein Knopfdruck.

Weil Wüest Dimensions eine Cloud-Lösung ist, lässt sich jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen – bei Gewährleistung der größt­mög­lichen Sicherheit. Kollaboratives Arbeiten ist ebenfalls möglich, da frei auswählbare Daten mit Kolleg:innen teilbar sind.

Zu klassischen Aufgaben des Immobilien Portfoliomanagements kommt die Klimaherausforderung dazu

Die Vorgaben in Sachen Klimaschutz stellen die Immobilienbranche vor eine erheb­liche Herausforderung. Alle Gebäude in der EU müssen bis 2050 klima­neutral sein. Zu den ohnehin schon zahlreichen Aufgaben der Verwalter:innen gesellt sich eine zusätz­liche hinzu: die Reduktion der CO2-Bilanz. Nicht eines Gebäudes, sondern eines ganzen Portfolios. Noch mehr als für die klassi­schen Aufgaben der Verwaltung ist für die Entwicklung eines CO2-Absenkpfades aus unserer Sicht eine digitale Lösung unumgänglich.

Von den zahlreichen Möglichkeiten, Energie und CO2-Ausstoss zu sparen, gilt es, die effizi­en­testen zu identi­fi­zieren und diese über einen Zeitraum von knapp 30 Jahren zu streuen. Ohne eine Simulation der Maßnahmen sowie deren Wirkung und Kosten, halten wir die analoge Durchführung dieser Aufgabe schlicht für nicht machbar. Mit Wüest Visits, Dimensions und Climate hingegen lässt sich eine Nachhaltigkeitsstrategie von einer schweren Herausforderung in einen gewinn­brin­genden Transformationsprozess umwandeln.

Mehr dazu hier: ESG – Nachhaltigkeit in der Immobilienbranche

Die Integration des Immobilien Portfoliomanagements in Ihre Geschäftsstrategie

Pauschal betrachtet stellt ein Real Estate Management System oder eine Portfoliomanagement Immobilien Lösung einen Gewinn dar. Dennoch sind Ausgangslagen und Bedürfnisse von Kund:innen so verschieden, wofür eine Beratung der erste Schritt sein sollte, bevor eine Organisation sich für eine derartige Lösung entscheidet. Das Gute an unseren digitalen Lösungen: Weil sie modular und flexibel sind, lassen sie sich maßge­schneidert an die Bedürfnisse der Kund:innen anpassen. Aktuell liegt die Zahl der Nutzer:innen bei über 7.000.

Egal ob es um Effizienzsteigerung bei der Arbeit geht, um die Entwicklung bzw. Optimierung von Anlagestrategien, oder um ein besseres Verständnis des Portfolios, um dessen Performance zu erhöhen, ein digitales Portfoliomanagement eröffnet ganz neue Möglichkeiten der Verwaltung eines Immobilienbestandes. Dabei kann jeder entscheiden, welche Tiefe bei der Digitalisierung seines Geschäfts gewünscht ist.

Der einfachste Schritt ist, bestehende Arbeitsprozesse der Bewirtschaftung mit Wüest Dimensions durch­zu­führen. Dazu gehören klassische Aufgaben, wie die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Verbesserung der Belegung oder Aufgaben des Portfoliomanagements wie Immobilienbewertungen und die Errechnung von KPIs.

Je tiefer die Digitalisierung, desto zahlreicher und weitrei­chender werden die Möglichkeiten. Das komplette Erfassen des Bestandes mit Wüest Visits zum Beispiel erlaubt es, das Portfolio vollständig digital zu repli­zieren. Eine derart detail­lierter Kenntnisstand eines Bestandes, die noch dazu an Dritte wie Käufer:innen oder Anleger:innen übermit­telbar ist, ist analog schlicht und einfach ohne Wissensverluste nicht möglich. Der Wert der kompletten digitalen Erfassung eines Portfolios ist immens, Käufer :innen sparen so wertvolle Monate der Wissensakquise. Die Daten können schnell und einfach externen Dritten zugänglich gemacht werden.

Dieser Schritt, die digitale Erfassung, ist auch notwendig, bevor der Einsatz des Emissions- und Investitions-Rechners sinnvoll ist. Sie erlaubt die Anforderungen der Klimaneutralität an die Immobilienbranche als Chance wahrzu­nehmen. Die Kenntnis des Bestandes erlaubt die Simulation energe­ti­scher Sanierungsmaßnahmen und deren Effekt und Kosten mit rund 60.000 Fallbeispielen zu plausi­bi­li­sieren. Die Erstellung eines CO2-Absenkpfades wird dadurch präzise kalku­lierbar. Mit der Übersicht der Geldflüsse des Portfolios in Wüest Dimensions, lassen sich zusätzlich die nötigen Mittel in der Cash-Flow Berechnung bereit­stellen.

Anhand des letzten Beispiels wird ersichtlich, wie sehr die einzelnen Bausteine der Wüest Partner Lösungen inein­ander greifen und sich genau ergänzen. Wüest Dimensions ist jedoch auch einzeln nutzbar und so ist die Tiefe der Digitalisierung vom Kunden frei wählbar.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine digitale Portfoliomanagement Immobilien Lösung zu implementieren?

Der Umstieg auf eine digitale Lösung für das Portfoliomanagement von Liegenschaften kann verschiedene Gründe haben, ausschlag­gebend ist jedoch immer der Wunsch der Nutzer:innen. Grundsätzlich lässt sich aller­dings sagen: Je größer das Immobilien Portfolio, desto größer der Bedarf einer digitalen Lösung für das Portfoliomanagement von Liegenschaften. Bereits bei wenigen Objekten oder Liegenschaften,  rentiert sich diese Art Investition. Spätestens wenn klar wird, dass ein Team das Immobilienportfolio nicht mehr effizient und proaktiv managen und monitoren kann, sollte diese Lösung auf jeden Fall in Erwägung gezogen werden.

Zentral ist das Bedürfnis des Kund:innen: Geht es um mehr Effizienz bei lang etablierten Prozessen der Immobilien-Bewirtschaftung? Soll die Performance des Immobilien Portfolios verbessert werden? Oder soll das Thema Nachhaltigkeit struk­tu­riert in Angriff genommen werden?

Für diese und weitere Anforderungen ist die Suite von Wüest Partner eine ideale Lösung, die sich dazu noch in variabler Tiefe für das Management von Immobilien Portfolios nutzen lässt, also genau nach Bedarf.

Kontaktpersonen für die Schweiz und für Deutschland

Alain Chaney

Partner

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Kurt Wilde

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