Wandelnde Ansprüche an das moderne Büro

Die Anforderungen von Unternehmen an Büroflächen haben sich in den vergangenen Jahren sukzessive gewandelt. Wie die «Büroflächen-Barometer»-Umfrage zeigt, liegt der Fokus nicht mehr primär auf zusätzlichen Arbeitsplätzen für individuelle Schreibtischarbeit – was angesichts einer durchschnittlichen Belegungsquote von rund 72% wenig überrascht. Stattdessen setzen die Unternehmen auf Räume, die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, aber auch Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten bieten. Sie streben demzufolge eine Erweiterung der Flächen für Meeting-Räume, Kundenbereiche sowie Fokus-, Rückzugs- und Erholungsräume an. Die Ansprüche haben sich verfeinert: weg vom klassischen Grossraumbüro, hin zu flexiblen Flächenkonzepten, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden.

Städtische Lagen weiterhin beliebt, doch auch Agglomeration vorstellbar

Interessant ist dabei, dass Unternehmen bereit sind, bei der Standortwahl flexibler zu sein. Zwar bevorzugen rund 24% der befragten Unternehmen nach wie vor eine Lage in der Innenstadt, wenn sie ein neues Büro beziehen. Und bei den Unternehmen aus den Grosszentren sind es gar 53%, welche die Zentrumslage bevorzugen. Doch dank der gut ausgebauten Verkehrsinfrastruktur in der Schweiz gewinnen auch Standorte ausserhalb der klassischen Zentren an Attraktivität. Firmen können so von niedrigeren Mieten und einem hohen Ausbaustandard profitieren, ohne auf gute Erreichbarkeit verzichten zu müssen.

Qualität als wichtigstes Kriterium

Qualität steht bei der Wahl der Büroflächen an oberster Stelle. Laut der Umfrage bewerten 59% der Unternehmen die Qualität der Arbeitsplätze als sehr wichtig, weitere 37% als eher wichtig, wenn sie auf der Suche nach neuen Büros sind. Dabei spielen nicht nur die moderne Ausstattung und ein ansprechendes Design eine Rolle, sondern auch Aspekte wie ergonomische Möbel und eine nachhaltige Bauweise. Mobilitätsfaktoren wie die Anbindung an den öffentlichen Verkehr oder die Erreichbarkeit mit dem Auto sind ebenfalls entscheidend.

Zunehmend wichtig ist auch der energieeffiziente Betrieb (inkl. geringe CO₂-Emissionen) von Büroflächen. Energieeffizienz senkt nicht nur die laufenden Kosten, sondern unterstützt Unternehmen auch dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und sich auf strengere gesetzliche Vorgaben vorzubereiten. Gleichzeitig steigert sie die Attraktivität des Unternehmens für Kundschaft und Mitarbeitende, die heute verstärkt Wert auf Umweltbewusstsein und Verantwortung legen.

Schwankende Auslastung bei den Büroflächen

Für die Eigentümer und mietenden Unternehmen wird es immer mehr zur Herausforderung, mit der schwankenden Auslastung der Büroflächen innerhalb einer Arbeitswoche passend umgehen zu können. Um die Büroflächen effizienter zu nutzen und anzupassen, setzen immer mehr Unternehmen auf datenbasierte Strategien. Technologien wie automatisierte Zählungssysteme messen die tatsächliche Nutzung der Flächen. Diese Daten helfen, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die Arbeit, Komfort und Flexibilität kombinieren – etwa durch die Umgestaltung passender Büroräume in Gemeinschafts- und Besprechungsräume. Dadurch können die Flächennutzung maximiert, die Betriebskosten gesenkt und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessert werden.

Lesen Sie mehr darüber im Immo-Monitoring, was die kurz- und langfristigen Perspektiven des Schweizer Büroflächenmarkts sind.

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