L’évolution des exigences imposées au bureau moderne

Ces dernières années, les exigences des entre­prises en matière de bureaux ont progres­si­vement évolué. Comme le montre le «Baromètre des surfaces de bureaux», l’accent n’est plus mis essen­tiel­lement sur des postes de travail supplé­men­taires – ce qui n’a rien de surprenant compte tenu d’un taux moyen d’occupation de quelque 72%. Les entre­prises misent plutôt sur des locaux qui favorisent la commu­ni­cation et la colla­bo­ration, tout en permettant de se retirer pour travailler de manière concentrée. Elles s’efforcent donc d’agrandir les surfaces dédiées aux réunions, à l’accueil de la clientèle ainsi qu’à la concen­tration, la retraite et la détente. Les attentes se sont affinées, passant de l’open space classique à des concepts plus flexibles, répondant mieux à la diversité des besoins des utili­sa­teurs.

Les sites urbains restent appréciés, mais l’agglomération devient envisa­geable

Fait intéressant: les entre­prises se montrent volon­tiers plus flexibles dans le choix des sites. Certes, quelque 24% des entre­prises inter­rogées préfèrent toujours installer leurs bureaux au centre-ville. Et ce taux passe même à 53% parmi les entre­prises des grands centres. Mais grâce à l’infrastructure de transport suisse, des lieux situés hors des centres classiques gagnent aussi en attrac­tivité. Les entre­prises profitent ainsi de loyers plus avantageux sans avoir à renoncer à une bonne acces­si­bilité.

La qualité est le critère crucial

La qualité est absolument priori­taire lors du choix des bureaux. Selon notre sondage, 59% des entre­prises en quête de nouveaux bureaux estiment que la qualité des postes de travail est très impor­tante, et 46% plutôt impor­tante. Un équipement moderne et un design plaisant doivent être complétés par des aspects tels que l’ergonomie du mobilier et la durabilité de la construction. Des facteurs de mobilité tels que la desserte par les trans­ports publics ou l’accessibilité par la route sont également déter­mi­nants.

Une impor­tance crois­sante est aussi accordée à l’efficacité énergé­tique des bureaux (y compris de faibles émissions de CO₂). En effet, celle-ci réduit les frais courants et aide l’entreprise à atteindre ses objectifs de durabilité ainsi qu’à se préparer au durcis­sement des prescrip­tions légales. Paral­lè­lement, elle augmente l’attrait de l’entreprise pour la clientèle et le personnel, qui sont aussi plus sensibles aux questions d’environnement et de respon­sa­bilité.

Gérer les fluctua­tions de l’occupation des surfaces de bureaux

Pour les proprié­taires et les entre­prises locataires, il devient de plus en plus difficile de gérer l’occupation fluctuante des bureaux en cours de semaine. Afin d’utiliser et d’adapter les surfaces de bureaux plus effica­cement, les entre­prises adoptent plus souvent des stratégies basées sur des données. Ainsi, des techno­logies telles que des systèmes de comptage automa­tisés peuvent mesurer l’utilisation réelle des espaces. Ces données aident ensuite à aménager les bureaux de manière à combiner travail, confort et flexi­bilité – par exemple en trans­formant certains locaux en espaces communs et en salles de réunion. Il s’agit à la fois de maximiser l’utilisation de l’espace, de réduire les coûts d’exploitation et d’améliorer le bien-être du personnel.

Lisez l’Immo-Monitoring pour en savoir plus sur les perspec­tives à court et à long terme du marché suisse des surfaces de bureaux.

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