L’évolution des exigences imposées au bureau moderne

Ces dernières années, les exigences des entreprises en matière de bureaux ont progressivement évolué. Comme le montre le «Baromètre des surfaces de bureaux», l’accent n’est plus mis essentiellement sur des postes de travail supplémentaires – ce qui n’a rien de surprenant compte tenu d’un taux moyen d’occupation de quelque 72%. Les entreprises misent plutôt sur des locaux qui favorisent la communication et la collaboration, tout en permettant de se retirer pour travailler de manière concentrée. Elles s’efforcent donc d’agrandir les surfaces dédiées aux réunions, à l’accueil de la clientèle ainsi qu’à la concentration, la retraite et la détente. Les attentes se sont affinées, passant de l’open space classique à des concepts plus flexibles, répondant mieux à la diversité des besoins des utilisateurs.

Les sites urbains restent appréciés, mais l’agglomération devient envisageable

Fait intéressant: les entreprises se montrent volontiers plus flexibles dans le choix des sites. Certes, quelque 24% des entreprises interrogées préfèrent toujours installer leurs bureaux au centre-ville. Et ce taux passe même à 53% parmi les entreprises des grands centres. Mais grâce à l’infrastructure de transport suisse, des lieux situés hors des centres classiques gagnent aussi en attractivité. Les entreprises profitent ainsi de loyers plus avantageux sans avoir à renoncer à une bonne accessibilité.

La qualité est le critère crucial

La qualité est absolument prioritaire lors du choix des bureaux. Selon notre sondage, 59% des entreprises en quête de nouveaux bureaux estiment que la qualité des postes de travail est très importante, et 46% plutôt importante. Un équipement moderne et un design plaisant doivent être complétés par des aspects tels que l’ergonomie du mobilier et la durabilité de la construction. Des facteurs de mobilité tels que la desserte par les transports publics ou l’accessibilité par la route sont également déterminants.

Une importance croissante est aussi accordée à l’efficacité énergétique des bureaux (y compris de faibles émissions de CO₂). En effet, celle-ci réduit les frais courants et aide l’entreprise à atteindre ses objectifs de durabilité ainsi qu’à se préparer au durcissement des prescriptions légales. Parallèlement, elle augmente l’attrait de l’entreprise pour la clientèle et le personnel, qui sont aussi plus sensibles aux questions d’environnement et de responsabilité.

Gérer les fluctuations de l’occupation des surfaces de bureaux

Pour les propriétaires et les entreprises locataires, il devient de plus en plus difficile de gérer l’occupation fluctuante des bureaux en cours de semaine. Afin d’utiliser et d’adapter les surfaces de bureaux plus efficacement, les entreprises adoptent plus souvent des stratégies basées sur des données. Ainsi, des technologies telles que des systèmes de comptage automatisés peuvent mesurer l’utilisation réelle des espaces. Ces données aident ensuite à aménager les bureaux de manière à combiner travail, confort et flexibilité – par exemple en transformant certains locaux en espaces communs et en salles de réunion. Il s’agit à la fois de maximiser l’utilisation de l’espace, de réduire les coûts d’exploitation et d’améliorer le bien-être du personnel.

Lisez l’Immo-Monitoring pour en savoir plus sur les perspectives à court et à long terme du marché suisse des surfaces de bureaux.

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