Übersicht und Vorteile von Immobiliensoftware
Inhaltsverzeichnis
- Welche verschiede Arten von Immobiliensoftwares gibt es
- Welche Funktionen bieten moderne Immobiliensoftware-Lösungen?
- Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteur:innen wird durch die Immobiliensoftware verbessert
- Wie Immobiliensoftwares zu Ihrem Kostenersparnis beitragen
- Trends von Immobiliensoftwares
- 6 praktische Gründe, warum Sie eine Immobiliensoftware verwenden sollten
- Wüest Dimensions Die führende Real Estate Management Plattform
Der weltweite Markt für Immobiliensoftwares wurde im Jahr 2020 auf 9,34 Mrd. USD geschätzt und wird voraussichtlich bis 2028 auf 18.66 Milliarden USD wachsen. Für diesen raschen Anstieg gibt es drei Gründe: das Bevölkerungswachstum, die rasche Urbanisierung und der Anstieg großer Infrastruktur-Entwicklungen in den letzten Jahren. Diese haben allesamt dazu geführt, dass die Nachfrage für intelligente digitale Immobilienlösungen (Property Technology) gewachsen ist, zu denen neue Technologien wie Cloud und künstliche Intelligenz zählen. Sowohl einzelne Investor:innen, wie auch Immobilienbüros und andere Akteur:innen auf dem Immobilienmarkt optimieren hiermit ihren täglichen Umgang mit ihren Liegenschaften.
Immobiliensoftwares tragen nämlich dazu bei, dass die Produktivität von Unternehmen steigt, indem sie bestimmte Funktionen in verschiedenen Bereichen wie Liegenschaftsverwaltung, Lead Generierung und Transaktionsbewertung, automatisieren und damit deutlich beschleunigen. Darüber hinaus ermöglichen digitale Lösungen die Kundengewinnung, Bindung sowie interne Prozesse zu verbessern. Zusammengefasst vereinfacht eine Immobiliensoftware die Verwaltung und erleichtert damit zum Beispiel die Abrechnung, Immobilienbewertung, Berichterstellung und mehr. Die Softwares sind auch gut skalierbar, egal, ob Sie derzeit zwei Liegenschaften verwalten und in Kürze 100 weitere hinzufügen möchten: Die Übersicht, die Struktur und der Abrechnungsprozess bleiben meistens gleich, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
In diesem Artikel gehen wir zunächst auf die Arten, Funktionen und Vorteile von Immobiliensoftware ein und zeigen im Anschluss, wie sie zur besseren Zusammenarbeit der Industrie, Kostenersparnis und weiteren Gewinnen beitragen.
- Welche verschiedenen Arten von Immobiliensoftware gibt es?
- Welche Funktionen bieten moderne Immobiliensoftware-Lösungen?
- Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteur:innen wird durch die Immobiliensoftware verbessert
- Wie Immobiliensoftwares zu Ihrem Kostenersparnis beitragen
- Trends von Immobiliensoftwares
6 praktische Gründe, warum Sie eine Immobiliensoftware verwenden sollten
Welche verschiedenen Arten von Immobiliensoftwares gibt es?
Immobiliensoftware gibt es wie Sand am Meer. Allein auf der Software-Feedbackplattform Capterra finden sich derzeit über 10.000 Lösungen dieser Art dazu. So gibt es für alle Personen und Bedürfnisse eine passende Lösung. Da ist es auch nicht verwunderlich, dass sich die Art von Immobiliensoftware anhand verschiedener Blickwinkel einteilen lassen, zum Beispiel nach Zielgruppe, Funktionsumfang oder Liegenschaftstyp.
Geschäftsmodell: SaaS vs On-Premise Immobiliensoftware
„On-Premise“ bedeutet „vor Ort“; diese Immobiliensoftware ist eine Lösung, bei deren Konfiguration die Nutzer:innen eine Lizenz erwerben, die sie berechtigt, die Software auf dem eigenen Server zu installieren und zu verwenden. Das Produkt wird dabei auf eine zum Zeitpunkt des Kaufs festgelegte Anzahl von Arbeitsplätzen eingestellt.
„SaaS“ steht hingegen für „Software as a Service“. Das heißt, die Immobiliensoftware wird vom Herausgeber gegen eine Abonnementgebühr online bereitgestellt. Die Software befindet sich nicht auf dem eigenen Server, sondern wird auf einem externen Server gehostet, der in einem Rechenzentrum betrieben wird. Hierbei wird von einer „Full-Web“-, „Cloud“- oder „On-Demand“-Lösung gesprochen, weil keine lokale Lizenz für den Zugang erworben werden muss: Sie nutzen die Software über das Internet.
Auf das Cloud-Segment entfiel 2021 mit mehr als 58,00 % der größte Umsatzanteil des Immobiliensoftware-Marktes, und es wird erwartet, dass es seine Dominanz beibehalten wird.
Zielgruppe: B2B, B2C und B2B2C Immobiliensoftware
Immobilienverwaltungssoftwares sind für unterschiedliche Akteur:innen in der Immobilienbranche konzipiert, unabhängig von der Größe des Immobilienportfolios. So gibt es spezifische Lösungen, die hauptsächlich für Immobilienbesitzende, -verwaltende und Investierende gedacht sind, aber auch eigens entwickelte Tools für Immobilienagenturen oder Beratende. Bei Wüest Partner bieten wir zum Beispiel digitale Immobilienlösungen für Experten:innen im B2B Bereich, Dienstleistende aus dem B2B2C Sektor, sowie Immobilien- und Wirtschaftsakteur:innen aus dem B2C Umfeld.
Liegenschaftstyp: Lösungen zur Verwaltung von Wohn- bzw. Geschäftsliegenschaften
Da unterschiedliche Immobilienarten auch verschiedene Anforderungen mit sich bringen, gibt es spezifische Software dafür. Hauptsächlich wird dabei zwischen Software für Wohnimmobilien, welche zwei Drittel des Marktvolumens ausmachen, und für Geschäftsliegenschaften unterschieden, die ein Drittel darstellen. Bei beiden ist sogar eine noch detailliertere Aufteilung möglich. Zum Beispiel, Einfamilien- und Mehrfamilienhäuser für den ersten Fall, sowie Büros, Gewerbe, Hotels, und mehr für letzteren.
Funktionsumfang: Spezialisierte, modulbasierte und full-stack Immobiliensoftware
Digitale Immobilienlösungen existieren sowohl als Nischenlösungen, die nur eine bestimmte Funktion erledigen, zum Beispiel ein CRM-System zur Kundengewinnung und -bindung, als auch als umfassendere Lösung, welche mehrere oder sogar alle wesentlichen Bedürfnisse erfüllt. Darüber hinaus bieten einige Firmen auch digitale Lösungen an, wie zum Beispiel die Real Estate Management Plattform Wüest Dimensions, die es Nutzer:innen erlauben, anhand eines Baukastensystems die relevanten modularen Anwendungen auszuwählen, um eine auf ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung zu erhalten.
Funktion: Immobiliensoftware für jeden Anwendungsfall
Nahezu endlos ist die Anzahl an Softwarearten, wenn nach der Hauptfunktion unterschieden wird. Dabei gibt es nämlich eine sehr große Bandbreite von einfacheren Marketinglösungen bis hin zu umfassenden Anwendungen zur Immobilienverwaltung. Eine vollständige Übersicht liefern wir deshalb in dem nächsten Abschnitt.
Welche Funktionen bieten moderne Immobiliensoftware-Lösungen?
Wie die Vielzahl an unterschiedlichen Anwendungs-Modulen zeigt, unterscheiden sich die Bedürfnisse von Immobilienmaklern, Vermietern und anderen Akteur:innen. Um allen Anforderungen gerecht zu werden, gibt es eine Vielzahl an Immobiliensoftwares auf dem Markt, bei denen einige umfassende Dienste anbieten, während andere ausschließlich auf einen Tätigkeitsbereich spezialisiert sind.
Marketing & Vertrieb
Marketing Software
Marketingsoftware hilft Immobilienagenturen, Maklerbüros oder unabhängigen Immobilienmakler:innen, neue Kundschaft zu gewinnen und für ihre Dienstleistungen zu werben. Beispiele dafür reichen von Blogplattformen und Tools für soziale Medien bis hin zu professionelle Fotobearbeitungsapplikationen, die speziell für den Immobiliensektor entwickelt wurden.
CRM-Software
Diese Art von Software konzentriert sich hauptsächlich auf die Verbesserung der Kundenbeziehungen und arbeitet deshalb an der effizienten Lösung von Problemen im Umgang und der Kommunikation mit Kund:innen. Es ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie Ihren Umsatz und Kundenloyalität steigern können.
Lead Generation Tools
Lead-Generierung ist ein Marketingbegriff, der den Prozess der Gewinnung von Personen beschreibt, die an Ihren Dienstleistungen oder Immobilien interessiert sind. Für ein Immobilienunternehmen wären das Leute, die Ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um ihr Haus zu mieten, zu kaufen oder zu verkaufen.20
Augmented and Virtual Reality Technologies
Virtuelle Realität (VR) ist eine computergenerierte Umgebung mit Szenen und Objekten, die real zu sein scheinen und Benutzer:innen das Gefühl geben, in Ihrer Immobilie zu stehen. Diese Umgebung wird durch ein Gerät wahrgenommen, das als Virtual-Reality-Headset oder -Helm bekannt ist. Bei der Augmented Reality (AR) handelt es sich um Animationen, die durch die Handy- oder Tabletkamera wahrgenommen werden können.
Immobilienportale & IDX
Hochwertige Transaktions-Softwares ermöglichen die Verbreitung von Immobilienanzeigen auf allen großen Immobilienportalen wie zum Beispiel ImmoScout24 und Immowelt sowie den wichtigsten Portalen für genaue Zielkunden. Attraktive Anzeigen sind somit mit wenigen Klicks online.
IDX ist eine Software, die auf einer Website gehostet wird und es Makler:innen ermöglicht, Angebote aus einem lokalen MLS (Multiple Listing Service) oder mehreren MLS in kürzester Zeit zu erfassen. IDX wiederum ermöglicht es jedem, diese Angebote einzusehen und eine Immobiliensuche durchzuführen, ohne dass die Hilfe von Vermittelnden notwendig ist.
Liegenschaftsverwaltung
Software für die Immobilienbewertung und Marktanalyse
Bei der Bewertung und Analyse von Liegenschaften ist eine Immobiliensoftware heutzutage nicht mehr wegzudenken. Dabei verwendet die Applikation erprobte Bewertungsmethoden und -verfahren und ergänzt sie mit zahlreichen intelligenten Komponenten, um genaue Bewertungen zu erstellen und Immobilienverwaltenden eine effiziente, datenbasierte Arbeit zu ermöglichen . So kann sie direkte Vergleiche von Portfoliobewertungen ausarbeiten, sowie genaue Analysen der Abweichungen gegenüber den Vorjahresbewertungen durchführen. Sie kann außerdem detaillierte Berichte mit allen relevanten KPIs anfertigen und mit den relevanten Interessenvertretungen teilen.
Ein großer Vorteil ist, dass führende digitale Immobilienlösungen umfassende und übersichtliche Marktdaten und Ratings zur Verfügung stellen, die für einzelne Regionen und Gemeinden sowie über die Zeit analysiert werden können. In Verbindung mit Liegenschaftsdaten bieten diese Daten neue Einblicke und ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Software für das Investmentmanagement von Immobilien
Diese Art von Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für Immobilieninvestor:innen und Leitende nützlich sind. Für das Asset, Portfolio und Fondsmanagement zum Beispiel ermöglichen sie eine effiziente Überwachung und Benchmarking des Immobilienportfolios, und für das Risikomanagement können Investoren damit Marktveränderungen mit Szenarien und Stresstests simulieren.
Darüber hinaus sind diese Tools ungemein wichtig für Nachhaltigkeitsthemen sein. So helfen beispielsweise digitale CO2-Rechner, mögliche Sanierungsstrategien zu analysieren und deren Auswirkungen zu berechnen. Auch bei Bau- und Entwicklungsthemen sind diese Tools wertvoll und unterstützen die Investitionsüberwachung, individuelle Modellierung von Mehrwertberechnungen und die Planung von Renovierungen.
Digitale Lösungen zum Prozessmanagement
Ein Hauptvorteil von Immobiliensoftware ist vor allem die Automatisierung von bestimmten Aufgaben. So helfen sie beim Transaktionsmanagement und bei Aufgaben der Immobilienakquisition. Weiters erleichtern viele Immobiliensoftwares auch Buchhaltungs- und Controllingaufgaben wie die Kontrolle der Budgeteinhaltung auf Portfolio-, Teilportfolio- oder Liegenschaftsebene.
Lease Administration Software
Dieses Modul optimiert die Details von Mietverträgen, um wichtige Termine, finanzielle Verpflichtungen, Versicherungsanforderungen, Kautionen und vieles mehr für Immobilien, Ausrüstung und andere geleaste Vermögenswerte effektiv zu verwalten.
ERP-Software für Immobilien
Dies ist eine hervorragende Art von Softwarelösung, die Sie in Ihrem Immobilienunternehmen einsetzen können. Sie hilft Ihnen, die täglichen Aktivitäten, die Finanzberichterstattung, die Gehaltsabrechnung und andere Geschäftsprozesse zu verwalten.
Brokerage Management Software
Das Makler-Verwaltungssystem ist die zentrale Datenbank für Kundeninformationen, Informationen über Policen und Angebote, Aktivitäts-Historien und geplante Folgemaßnahmen, Buchhaltungsdaten, Marketing-Analysetools und vieles mehr.
Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteur:innen wird durch die Immobiliensoftware verbessert
Die Software für Immobilientransaktionen muss in der Lage sein, die Akteur:innen bei ihrer kompletten Verwaltung zu unterstützen. Interner Raum für Mitarbeitende
Neben dem CRM, das die Kundendaten bündelt, haben ausgewählte Bedienstete und Leitende Zugriff auf Tools, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen.
Interner Raum für Mitarbeitende
Neben dem CRM, das die Kundendaten bündelt, haben ausgewählte Bedienstete und Leitende Zugriff auf Tools, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen.
Dies können rechtliche und finanzielle Hilfestellungen sein oder die Bereitstellung von Werbematerialien oder Kontaktinformationen für Partnerunternehmen (Renovierung, Dekoration, etc.). Ebenso ist ein gemeinsamer Kalender vorhanden.
Automatisiertes und digitales Bericht-System
Es ist normal, dass ein Immobilienverwalter seinen Kund:innen regelmäßig Bericht erstattet. Diese Aufgabe ist notwendig, gleichzeitig aber sehr zeitaufwendig. Viele Immobiliensoftwares bieten die Möglichkeit, verschiedene Daten im Zusammenhang mit einer Immobilie zu sammeln, um automatisch digitale Berichte zu erstellen und mit den notwendigen Akteur:innen zu teilen, was Zeit spart und eine bessere Übersicht ermöglicht.
Die Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen und Käufer:innen
Es ist möglich, einen digitalen Raum für Interaktionen zwischen Immobilienbesitzenden, Kaufenden, Vermittelnden und weiteren Beteiligten zu schaffen. Über diese Schnittstelle können Sie in Echtzeit alle Aktivitäten verfolgen, wie z. B. durchgeführte Besichtigungen, Berichte, durchgeführte Verkaufsaktionen, Veröffentlichungen usw.
Digitalisierung und elektronische Signatur ganz ohne Papier
Ob es sich um die Unterzeichnung eines Fernmandats oder den papierlosen Versand von Dokumenten handelt, diese Techniken verbessern sowohl die Leistung der Immobilienmakler:innen, als auch das allgemeine Kundenerlebnis und sparen wertvolle Zeit.
Wie Immobiliensoftwares zu Ihrem Kostenersparnis beitragen
Mit der verbesserten Effizienz wird die Produktivität gesteigert und der Zeitaufwand deutlich gesenkt, was Ihre Kosten reduziert. Kommen wir auf einige Vorteile zu sprechen, die in der Summe eine große Veränderung darstellen:
- Verhinderung von betrügerischen Transaktionen
- Automatisierung von manuellen Tätigkeiten und Verringerung von Papiernutzung
- Einfacher Zugriff auf zuverlässige Daten, von überall aus und zu jederzeit, die in der Zukunft genutzt werden können, um mehr Kundschaft zu gewinnen und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der Kundenbindung, dank der Möglichkeit, mehr Markenbewusstsein zu generieren und Kund:innen eine personalisierte Ansprache mit schnellen Reaktionen zu bieten
- Höheres Engagement und Konversionsraten von Kund:innen wie Immobilienbüros, da diese Zugriff auf umfassende Marktforschung erhalten
- Enge Beziehungen zur Kundschaft pflegen mit optimierten Kommunikations- und Marketingkanäle
- Verbessere Organisation, da jedes Teammitglied ein eigenes Konto erstellen kann für die jeweiligen Tätigkeiten, wie z.B. Besichtigungen
- Wettbewerbsvorteile erringen durch die Integration und Anwendung der neuesten Technologien, Immobilienbewertungen, Chatbots und Online-Miet-Assistenten sind nur einige Beispiele dafür, wie KI in Immobiliensoftwares integriert werden kann.
Trends von Immobiliensoftwares
Auf dem Markt zeigen sich derzeit verschiedene Trends im Hinblick auf Immobiliensoftwares, die durch die schnelle technologische Entwicklungen derzeit und in naher Zukunft eintreten werden.
Cloud
Die Cloud wird für Immobilienunternehmen immer mehr zur Normalität. So sind bereits knapp 6 von 10 Immobiliensoftwares cloudbasiert, Tendenz steigend. Dies ist auf die verschiedenen Vorteile wie Zeit- und Kostenersparnis, Skalierbarkeit und Echtzeitzugriff zurückzuführen.
Automatisierung
Die Automatisierung ist ein weiterer Trend in der allgemeinen Immobilienbranche und so führen viele Unternehmen Automatisierungsfunktionen wie Datenverarbeitung, E-Mail-Kontakt und Online-Chats in ihre Softwares ein. Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und spart Zeit, die für andere Aufgaben genutzt werden kann, z. B. für Kundengespräche und Immobilienbesichtigungen.
Smartphone-Apps
Digitale Mobilität ist heute der Schlüssel zum Erfolg von vielen Branchen. Mit mobilen Apps können Nutzer:innen von unterwegs auf Immobiliendetails zugreifen und Geschäfte schneller abschließen. Viele Anbieter von Immobiliensoftwares haben deshalb bereits damit begonnen, solche Apps mit ihren Kernlösungen anzubieten, und weitere Firmen werden in den kommenden Jahren nachziehen.
6 praktische Gründe, warum Sie eine Immobiliensoftware verwenden sollten
Die meisten Immobiliensoftwares sind zwar nicht kostenlos verfügbar, allerdings rentieren sich die Kosten von führenden digitalen Lösungen sehr schnell. Das ist vor allem auf die folgenden Vorteile zurückzuführen:
- Kosten- und Zeiteinsparung dank Digitalisierung und automatisierter Prozesse
- Die digitale Übersicht des Portfolios ist jederzeit aufrufbar
- Die Simulation und Analyse von verschiedenen Szenarien, zum Beispiel von Marktveränderungen oder Maßnahmen zur CO2 Verringerung, kann damit schneller, effizienter und genauer durchgeführt werden
- Menschliche und künstliche Intelligenz werden verbunden und mit Marktdaten ergänzt, um fundierte Entscheidungen zu treffen
- Modulare Immobiliensoftwares können leicht und flexible an den Bedarf der Nutzer angepassen werden
- Die Kundengewinnung und -bindung sowie das Kundenerlebnis werden dank Anwendung der neuesten Technologien wesentlich verbessert, wodurch ein höherer Umsatz und Profit erzielt werden kann
Wüest Dimensions Die führende Real Estate Management Plattform
Mit Wüest Dimensions haben wir eine umfassende digitale Lösung für professionelles Real Estate Management entwickelt. Aktives Asset- und Portfoliomanagement, Bewertung, Benchmarking, Performance- und Risiko-Analysen sowie Nachhaltigkeits-Ratings. Die modularen Anwendungen eröffnen neue Dimensionen für eine nachhaltige Wertschöpfung.
- 200 Mrd. EUR Assets under Management
- 450 Firmen und 5.500 User
- 300 K+ Rendite-Liegenschaften
- 36 Mio. Rasterzellen mit Daten gefüllt
Modulare Anwendungen von Wüest Dimensions
- Bewertung & Analyse
- Markt- und Standortinformationen
- Asset und Portfolio Management
- Risiko Management und Nachhaltigkeit
- Bau und Entwicklung
- Accounting & Controlling
- Fondsmanagement
- Transaktions Management
- Auftragsmanager
Wüest Dimensions auf einen Blick
Wollen Sie mehr über Wüest Dimensions erfahren? Kontaktieren Sie uns hier.